KATALYT
AI Operational Audit
Klientspørreskjema · Konfidensiell
Før vi starter

Hjelp oss forstå
selskapet ditt.

Dette skjemaet er grunnlaget for AI Operational Audit. Jo mer ærlig og konkret du svarer, desto skarpere blir funnene — og desto mer verdi får du ut av gjennomgangen.

Tidsbruk: Ca. 25–35 minutter. Alle svar behandles konfidensielt og deles kun med Geir Sandaker i Katalyt.
Selskap Økonomi Organisasjon Kunder Prosesser Strategi AI
01

Selskapet

Grunnleggende informasjon om virksomheten og kontaktperson.

1–9
10–25
26–50
51–100
100+
Vær konkret — hva gjør dere annerledes eller bedre enn alternativene?
Under 2 år
2–5 år
5–10 år
10+ år
02

Økonomi og lønnsomhet

Oversikt over finansiell posisjon. Eksakte tall er ikke nødvendig — størrelsesorden holder.

10%
−20%0%+40%
Negativ
0–10%
10–25%
25–50%
50%+
Negativ
0–10%
10–25%
25–50%
50%+
Angi de 2–3 største produkt- eller tjenestekategoriene og omtrentlig andel av total omsetning.
Vi tar hva markedet tåler — prisen settes case by case
Vi har faste prislister, men gir ofte rabatter
Vi har en gjennomtenkt prisstrategi vi holder oss til
Vi konkurrerer primært på pris
Lønnskostnader
Innkjøp / varekost
Lokaler og infrastruktur
Underleverandører / konsulenter
Vet ikke / usikker
Sterk — ingen bekymringer
OK — men tight
Krevende
Under 1 mnd
1–3 mnd
3–6 mnd
6+ mnd
Ja
Nei
Vet ikke
03

Organisasjon og ledelse

Strukturkapital, beslutningsmønstre og ledelseskapasitet.

Eier / gründer alene
Eier + ledergruppe i fellesskap
Delegert til ledergruppe
Uklar — situasjonsavhengig
Vær ærlig — dette er et av de viktigste spørsmålene i skjemaet.
Selskapet ville fungert normalt
Litt saktere, men OK
Betydelige problemer
Det ville vært kritisk
Daglig leder / CEO
Økonomiansvarlig / CFO
Salgs- / kommersiell leder
Drifts- / operasjonell leder
HR-ansvarlig
Teknisk leder / CTO
Ingen formell ledergruppe
Ikke navn — beskriv rollen og hvorfor tapet ville vært kritisk.
Handler ikke om én person, men om kunnskap/ferdigheter som er kritiske og vanskelig å erstatte.
0–5%
5–15%
15–30%
Over 30%
Vet ikke
Ja, systematisk
Delvis
Minimalt
Nei
04

Kunder og marked

Konsentrasjon, relasjoner og kommersiell sårbarhet.

40%
0%50%100%
Ingen — løpende
Under 6 mnd
6–12 mnd
1–3 år
3+ år
Prosjektbasert
Abonnement / MRR
Rammekontrakter
Enkeltleveranser
Lisensiering
Referanser og eksisterende nettverk
Aktivt salgsarbeid / oppsøkende
Inbound / markedsføring
Rammeavtaler / anbudskonkurranser
Partnere / agenter
Inkluder sponsorat, annonsering, events, PR og andre brandingkostnader.
Under 0,5%
0,5–2%
2–5%
Over 5%
Ingen / vet ikke
05

Prosesser og systemer

Operasjonell infrastruktur, verktøy og flaskehalser.

CRM (f.eks. HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
ERP / økonomi (f.eks. Tripletex, Visma, SAP)
Prosjektstyring (f.eks. Monday, Asana, Jira)
HR-system
BI / rapporteringsverktøy
Excel / regneark
Egenutviklede systemer
Ukentlig
Månedlig
Kvartalsvis
Sjelden / aldri
Hva bremser vekst, marginer eller leveringskvalitet mest?
06

Strategi og eierskap

Retning, ambisjoner og det du egentlig ønsker å få ut av denne gjennomgangen.

Organisk vekst — bli større og bedre
Forbedre lønnsomhet og struktur — ikke nødvendigvis vokse
Forberede for salg / exit
Hente inn investorer / PE
Ekspandere geografisk eller inn i nye segmenter
Usikker / under vurdering
Ja, oppdatert
Ja, men utdatert
Delvis / uformell
Nei
Ingen filtre nødvendig. Jo mer ærlig du er, desto mer verdifullt blir dette for oss begge.
07

Kunstig intelligens og automatisering

Modenhet, bruk og potensial for AI i virksomheten.

F.eks. ChatGPT, Copilot, Gemini, bransjespesifikke verktøy, egenutviklede løsninger.
Nei
Ja — ikke nyttig nok
Ja — for komplisert
Ja — for dyrt
Ja, mange
Ja, noen
Vet ikke
Eks: "Vi sender 50 fakturaer manuelt per måned", "Vi lager en rapport i Excel hver fredag".
Dedikert IT- eller digitaliseringsansvarlig
Daglig leder / eier
Enkeltansatte som tar initiativ selv
Ingen — ikke et definert ansvarsområde
Eier / DL alene
Ledergruppen
Styret
Uklart / ingen prosess

Takk — vi tar det herfra.

Geir Sandaker tar kontakt innen 10 virkedager.

Geir Sandaker · Katalyt AS
geir@katalyt.no · katalyt.no